Các loại mỹ phẩm để có thể được phép lưu hành tại Việt Nam thì cần tiến hành thủ tục đăng ký lưu hành mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi được cấp giấy phép lưu hành mới có thể đưa sản phẩm ra thị trường để tiêu thụ.
Hồ sơ công bố thuộc thủ tục đăng ký lưu hành mỹ phẩm
- Bản mềm của phiếu công bố
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, hay chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp Việt Nam công bố sản phẩm (Áp dụng cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm). Giấy ủy quyền cần phải công chứng và hợp thức hóa lãnh sự đối với trường hợp nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của mỹ phẩm:
-
- CFS phải do nước sở tại cấp là bản chính, bản sao chứng thực hợp lệ, còn hạn.
- Nếu không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
- Phải được hợp thức hóa lãnh sự theo quy định.
Hướng dẫn về lập phiếu khi thực hiện thủ tục đăng ký lưu hành mỹ phẩm
- Được người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu đầy đủ.
- Mỗi sản phẩm sẽ lập 1 phiếu công bố:
-
- Trường hợp sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại một đơn vị sản xuất thì công bố riêng.
- Nếu có hơn 1 công ty tham gia vào các công đoạn sản xuất để ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì lập chung 1 phiếu công bố nhưng phải nêu thông tin đầy đủ của từng công ty.
- Các sản phẩm cùng chủ sở hữu và thuộc trường hợp sau sẽ được công bố trên 1 phiếu: Được đóng dưới một tên chung và thuộc một bộ sản phẩm; các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tư nhau nhưng có màu sắc, mùi khác nhau (trừ nước hoa, thuốc nhuộm tóc).
- Ngôn ngữ trình bày trong hồ sơ bằng Tiếng Việt và tiếng Anh.
Hướng dẫn về lập dữ liệu đăng ký lưu hành mỹ phẩm (bản mềm):
- Khai báo trực tiếp, doanh nghiệp đứng tên trên phiếu công bố gửi văn bản về Cục Quản lý dược để được cấp tài khoản truy cập cơ sở dữ liệu quản lý mỹ phẩm, để khai báo trực tiếp trên mạng. Phiếu nộp cho cơ quan nhà nước quản lý mỹ phẩm phải được in từ cơ sở dữ liệu đó.
- Truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Quản lý dược để tải cơ sở dữ liệu của Phiếu công bố mỹ phẩm, điền thông tin đầy đủ, phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý mỹ phẩm phải được in từ cơ sở dữ liệu đó.
Thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm
1. Nộp hồ sơ ở đâu?
- Đối với mỹ phẩm nhập khẩu:
- Nộp qua mạng tại trang thông tin điện tử một cửa quốc gia
- Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước:
-
-
- Nộp hồ sơ tại Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.
-
- Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi khu thương mại công nghiệp thuộc khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, Tây Ninh:
-
-
- Thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài.
-
- Mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo.
-
-
- Quảng Trị công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
-
2. Xử lý hồ sơ để được cấp phép nhanh và hiệu quả nhất
- Trong vòng là 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí công bố đầy đủ, cơ quan quản lý về mỹ phẩm sẽ ban hành số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Nếu hồ sơ công bố chưa đáp ứng được yêu cầu theo quy định. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo tới tổ chức, cá nhân đăng ký công bố về việc hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu để sửa đổi, bổ sung.
Mọi thông tin chi tiết cần giải đáp vui lòng liên hệ tới Luật Trung Tín để được hỗ trợ cụ thể:
Hotline: 0989 232 568 – Email: luattrungtin@gmail.com
Xem thêm: Nhập khẩu mỹ phẩm để kiểm nghiệm có phải công bố không?
Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn và sử dụng dịch vụ, bạn hãy liên hệ theo thông tin sau:
Luật Trung Tín
Hotline: 0989-232-568 | Email: luattrungtin@gmail.com
Văn phòng Hà Nội: Tầng 12 Tòa Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Số 18 đường số 6, KĐT CITYLAND PARK HILLS, P. 10, Q. Gò Vấp.
