Hiện nay, khai thuế điện tử và nộp tờ khai qua mạng là công việc bắt buộc đối với tất cả các cá nhân, doanh nghiệp đã được nhà nước quy định. Quá trình tiếp nhận tờ khai thông qua trang mạng chính của tổng cục thuế đã giúp đỡ phần nào các kế toán doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc kê khai thuế. Để giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về việc mở tờ khai thuế điện tử, mời các bạn tìm hiểu thêm các nội dung trong bài viết Trung Tín đã tổng hợp dưới đây.
Luật Trung Tín – Tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp
Hotline: 0989232568
Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 12 Toà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Số 18, đường số 6 KĐT Cityland Park Hills, phường 10 quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh
Email: luattrungtin@gmail.com
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp tại Luật Trung Tín
Tờ khai thuế điện tử là gì?
Tờ khai thuế điện tử là tờ khai thuế theo tháng, quý của các doanh nghiệp, được gửi đến chi cục thuế hay tổng cục thuế thông qua mạng điện tử. Như vậy với hình thức này, người kê khai nộp thuế chỉ cần ngồi tại công ty, tiến hành lập tờ khai và gửi chứng từ qua mạng internet, sau khi tổng cục thuế nhận được thông tin và phê duyệt sẽ gửi lại thông báo cho người nộp thuế mà không cần tới cơ quan thuế làm các thủ tục, giấy tờ như phương thức truyền thống.
Mở tờ khai thuế điện tử trực tiếp trên hệ thống E Tax
Để mở tờ khai thuế điện tử các bạn thực hiện đầy đủ theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn để đăng ký mở tờ khai thuế điện tử
Tại giao diện chính của trang click chuột vài mục khai thuế, sau đó trong mục này chọn tiếp ô kê khai trực tuyến. Làm đúng thứ tự màn hình máy tính của bạn sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây.
Trong mục khai thuế các thông tin sẽ hiển thị như trong hình
Bước 2: Tại mục khai thuế trực tuyến các bạn điền đầy đủ vào các thông tin sau:
- Tờ khai: Bao gồm danh sách tất cả các tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng trước đó.
- Cơ quan thuế: Thông tin tự đồng điền cơ quan thuế quản lý mặc định, mục này không cần điền và hệ thống cũng không cho phép chỉnh sửa thông tin.
- Các loại tờ khai: Tờ khai bao gồm tờ khai chính thức và tờ khai bổ sung.
- Kỳ kê khai: Nhập ngày tháng năm đang thực hiện kê khai.
Bước 3: Chọn tiếp ô tiếp tục để hoàn thiện các thông tin tiếp theo.
Đối với các nút thêm phụ lục, xóa phụ lục, nhập lại, lưu bản nháp các bạn thực hiện điền các thông tin như sau:
- Thêm phụ lục: Người nộp thuế được phép thêm phụ lục cho tờ khai
- Xóa phụ lục: Người nộp thuế có thể xóa phụ lục khỏi tờ khai
- Nhập lại: Hệ thống sẽ xóa toàn bộ dữ liệu mà người nộp thuế đã nhập trước đó
- Lưu bản nháp: Cho phép người nộp thuế lưu lại các thông tin đã kê khai trên tờ khai
Sau khi thực hiện xong các thủ tục trên màn hình bạn ấn chọn hoàn thành kê khai, trong giây lát hệ thống sẽ hiển thị các thông tin mà bạn đã kê khai. Lúc này bạn cần kiểm tra kỹ càng xe các thông tin đó đã chính xác chưa, nếu có sai sót thì bấm nút sửa lại để quay lại màn hình kê khai ban đầu. Trong trường hợp người kế khai muốn xuất tờ kê khai về máy trạm định dạng xml thì bấm chọn tờ khai xml.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn chọn ký và nộp và khai.
Lúc này màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu nhập mã pin, tiến hành nhập mã rồi chọn chấp nhận. Hệ thống sẽ báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai cho cơ quan thuế.
Sau khi hoàn thành các thủ tục màn hình sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp cho cơ quan thuế
Sau khi tờ khai được gửi đến chi cục thuế thành công, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ có chữ ký điện tử của tổng cục thuế vào ô địa chỉ email đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử. Quá trình mở tờ khai thuế điện tử đến đây là hoàn thành.
Một số lưu ý khi mở tờ khai thuế điện tử và thực hiện thủ tục báo cáo
Thứ nhất: Các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK để có được các biểu mẫu đúng theo quy định và có thể rà soát lỗi số học trên biểu mẫu 1 cách nhanh nhất. Tuy nhiên, phần mềm này cần sử dụng với phiên bản mới nhất và có đầy đủ các tính năng hiện đại để hỗ trợ một cách tối đa trong việc làm tờ khai xuất tờ khai chuẩn xác và dễ dàng hơn.
Thứ hai: Luôn kiểm tra thời hạn sử dụng của chữ ký số mà tổng cục thuế cấp. Trong trường hợp hết hạn, doanh nghiệp cần báo cáo để được gia hạn chữ ký số ngay.
Thứ ba: Với việc sử dụng kê khai trên hệ thống thuế điện tử E tax thì bạn nên dùng các trình duyệt web có phiên bản từ 7.0 trở đi.
Thứ tư: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng file xml để hạn chế trường hợp xảy ra sai sót.
Thứ năm: Trung Tín khuyên các bạn nên cài đặt bản java tương thích với máy tính để sử dụng dễ dàng hơn.
Trên đây là các thông tin liên quan và các bước hướng dẫn chi tiết cách mở tờ khai thuế điện tử chuẩn xác nhất. Qua các thông tin trên các bạn có thể thấy, để làm báo cáo điện tử ngoài việc am hiểu và có kiến thức chuyên môn về kế toán thì người làm báo cáo cần bổ sung thêm các kỹ năng, thao tác trên máy tính. Hy vọng với những thông tin do Trung Tín tổng hợp sẽ giúp ích cho các bạn. Trường hợp cần sử dụng dịch vụ kế toán, hãy đừng ngần ngại liên hệ tới chúng tôi nhé!
