Có phải sửa Sổ đỏ khi đổi sang dùng Căn cước là câu hỏi mà nhiều người băn khoăn khi Luật Căn cước mới có hiệu lực. Vậy pháp luật quy định vấn đề này như thế nào? Khi nào phải đính chính Sổ đỏ? Thủ tục thay đổi số căn cước như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Trung Tín sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc trên cho bạn.

Cơ sở pháp lý

• Luật Đất đai 2024
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP
• Thông tư 10/2024/TT-BTNMT
• Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan khác.

Các trường hợp đính chính Sổ đỏ

Có phải sửa Sổ đỏ khi đổi sang dùng Căn cước theo Luật Căn cước công dân mới không? Trước tiên cần xác định khi nào phải đính chính Sổ đỏ. 

Các trường hợp đính chính Sổ đỏ

Đính chính Sổ đỏ được thực hiện theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 như sau:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”.

Như vậy, theo quy định trên thì khi thông tin của người sử dụng đất bị sai thì được đính chính. Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính theo đúng quy định pháp luật.

Có phải sửa Sổ đỏ khi đổi sang dùng Căn cước?

Đính chính thông tin trên Sổ đỏ được thực hiện theo quy định và thực hiện theo yêu cầu. Như chúng ta biết, trên Sổ đỏ sẽ có thông tin của người sử dụng đất. Các thông tin đó bao gồm:  Họ tên, thông tin giấy tờ tùy thân, địa chỉ….

Có phải sửa Sổ đỏ khi đổi sang dùng Căn cước?

Hiện nay, Luật Căn cước công dân 2023 có hiệu lực thì công dân sẽ đổi từ căn cước công dân sang căn cước. Tuy nhiên, việc đổi này không bắt buộc với tất cả mọi trường hợp. 

Căn cứ khoản 5 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định:

“5. Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên, thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân, địa chỉ thì trên Giấy chứng nhận đã cấp thể hiện nội dung theo quy định tại khoản 4 Điều 13 của Thông tư này.”

Mà khoản 4 Điều 13 Thông tư này quy định:

“4. Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên hoặc thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân hoặc địa chỉ thì thể hiện: “Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) … (ghi nội dung thay đổi) từ … thành … (ghi thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.

Theo đó, thay đổi số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc CCCD theo nhu cầu của người sử dụng đất. Hay nói cách khác, khi được cấp thẻ Căn cước nếu số thẻ được cấp khác với số trong Giấy chứng nhận đã cấp thì có quyền yêu cầu thay đổi. Việc thay đổi này là theo yêu cầu tự nguyện chứ không bắt buộc. 

Nếu không sửa thông tin căn cước có ảnh hưởng gì khi sang tên?

Quy định điều kiện quyền sử dụng đất

Khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024 quy định quyền sử dụng đất được thực hiện giao dịch khi:

Nếu không sửa thông tin căn cước có ảnh hưởng gì khi sang tên?

• Có Giấy chứng nhận trừ trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, chuyển đổi đất nông nghiệp khi dồn điền, đổi thửa, tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, cộng đồng dân cư và trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 124 và điểm a khoản 4 Điều 127 của Luật này;
• Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
• Trong thời hạn sử dụng đất;
• Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Theo đó, việc không sửa số căn cước trên Sổ đỏ không làm hạn chế quyền thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, trong hoạt động công chứng thì cần đảm bảo tính xác thực. Vì thế các thông tin trên Sổ đỏ cần thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ.  

Ảnh hưởng của thay đổi số căn cước

Nếu như loại giấy tờ nhân thân và thông tin số giấy tờ không thay đổi thì không ảnh hưởng. Nhưng nếu số giấy tờ khác hoặc khác về loại giấy tờ thì cần có giấy tờ cũ để chứng minh. Giả sử trường hợp không còn giấy tờ cũ hoặc tài liệu chứng minh hợp pháp khác thì khó thực hiện giao dịch. Thậm chí là bị từ chối giao dịch.

Ví dụ: Sổ đỏ mang tên ông Nguyễn Văn A, có số chứng minh nhân dân: ……. Hiện tại ông đã chuyển sang dùng Căn cước. Nhưng thông tin trên Sổ đỏ vẫn chưa thay đổi. Tuy nhiên, chứng minh nhân dân cũ của ông đã bị mất. 

Trong trường hợp này, ông ra Văn phòng công chứng để làm hợp đồng mua bán. Nhưng do không có giấy tờ chứng minh người có số chứng minh trên Sổ và người có số căn cước hiện tại là cùng một người. Vì thế bị từ chối yêu cầu công chứng. 

Do đó, dù việc đính chính thông tin cá nhân trên Sổ đỏ không bắt buộc. Nhưng chúng ta nên thực hiện chỉnh sửa để thuận tiện hơn trong các giao dịch.

Thủ tục thay đổi thông tin số căn cước trên Sổ đỏ

Thay đổi căn cước sửa sổ đỏ được thực hiện theo thủ tục đính chính thông tin Sổ đỏ. 

Thủ tục thay đổi thông tin số căn cước trên Sổ đỏ

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định:

“1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Giấy chứng nhận đã cấp.

3. Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Điều 30 của Nghị định này.

4. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện”.

Theo đó hồ sơ nộp khi xác nhận thay đổi thông tin về giấy tờ tuỳ thân trên Giấy chứng nhận gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK 
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Bản sao thẻ Căn cước và Giấy xác nhận Công an về việc thay đổi CMND
• Văn bản uỷ quyền (nếu thực hiện thông qua uỷ quyền).

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.

Bước 2: Nơi nộp hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân như sau:

Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiến hành ghi nhận thay đổi. Còn nếu chưa đủ thì yêu cầu bổ sung. 

Bước 4: Trả kết quả

Trả Sổ đỏ đã đính chính thông tin số căn cước cho người nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết

Trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên là không quá 10 ngày làm việc. Lưu ý thời gian trên không bao gồm ngày lễ, ngày nghỉ.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về vấn đề có phải sửa Sổ đỏ khi đổi sang dùng Căn cước là không bắt buộc để bạn đọc tham khảo. Tuy nhiên, vẫn nên đính chính để thuận tiện hơn trong các giao dịch. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Trung Tín theo hotline: 0989 232 568 hoặc email: luattrungtin@gmail.com hoặc truy cập ngay website: https://luattrungtin.com/ để được hỗ trợ nhanh nhất.