Tuy nhiên, việc thực hiện các thủ tục hành chính không phải là lúc nào cũng dễ dàng. Đặc biệt thủ tục, trình tự phải tuân thủ pháp luật, nội dung chính xác, đúng yêu cầu. Nếu không có kinh nghiệm chuyên môn thì sẽ khó để thực hiện được. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty như một cách để khách hàng lựa chọn thay vì mất thời gian và công sức tìm hiểu.

Xem thêm: Tham khảo hình thức thành lập văn phòng đại diện công ty

Bài viết sau đây của Luật Trung Tín sẽ giới thiệu khái quát trình tự thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 (đối với thương nhân Việt Nam) và Luật thương mại 2005 cùng văn bản hướng dẫn Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (đối với thương nhân nước ngoài).

(1) Một số vấn đề cần lưu ý trước khi thành lập chi nhánh công ty

• Tên chi nhánh công ty
  • Như đã trình bày trong mục điều kiện thành lập chi nhánh, tên chi nhánh phải chứa Tên doanh nghiệp và cụm từ Chi nhánh.
  • Tên chi nhánh có thể là chữ cái, chữ số hoặc ký hiệu
  • Tất nhiên, tên chi nhánh cũng bắt buộc không được trùng lặp.
• Trụ sở chi nhánh công ty
  • Được đặt trên lãnh thổ Việt Nam
  • Xác định chính xác, rõ ràng địa chỉ (số nhà, ngõ, ngách, hẻm…)
  • Không được sử dụng trụ sở chi nhánh là chung cư, nhà tập thể
  • Địa chỉ sử dụng làm trụ sở chi nhánh phải có giấy phép chứng minh hợp pháp
  • Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.
  • Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh.

(2) Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cần chuẩn bị:

• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
• Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
• Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này).

(3) Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Luật Trung Tín

• Chúng tôi sẽ thực hiện công việc theo trình tự, thủ tục sau:

Đại diện khách hàng đăng ký trực tiếp & qua mạng tại Phòng đăng ký kinh doanh:

• • Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chúng tôi sẽ thực hiện:
  • Sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ đó
  • Upload hồ sơ theo đúng yêu cầu của chuyên viên Sở Kế hoạch
  • Theo dõi, thúc đẩy tiến độ xử lý đảm bảo yêu cầu của khách hàng
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

• Khi đặt trụ sở chi nhánh ở tỉnh/ thành phố khác nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Lý do, không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.

Trên đây là quy trình thực hiện thành lập chi nhánh công ty. Nếu như bạn vẫn còn vấn đề thắc mắc về việc thành lập chi nhánh cần những gì bạn có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất về việc tư vấn thành lập chi nhánh với chất lượng dịch vụ tốt nhất và mức chi phí tiết kiệm nhất.