Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Xuất phát chính từ nhu cầu khách quan phát triển kinh tế – xã hội cần có sự liên kết vốn. Đây là doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu và được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Bạn muốn thành lập công ty cổ phần nhưng còn băn khoăn, lo lắng về những trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp, không biết liệu loại hình doanh nghiệp này cần những yêu cầu nào? Bạn nên làm gì và bắt đầu từ đâu?
Công ty Luật Trung Tín sẽ giúp bạn tháo gỡ những thắc mắc này.
HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
Cơ sở pháp lý:
Một số văn bản pháp luật quy định về thủ tục thành lập công ty nói chung, công ty cổ phần nói riêng là:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 78
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT về biểu mẫu hồ sơ đăng ký
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 20/2015 có hiệu lực từ 11/03/2019.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần
- Đối với tổ chức góp vốn vào công ty cổ phần:
- Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận ĐKDN/quyết định thành lập của tổ chức.
- Bản sao y chứng thực của CMND/hộ chiếu của người đại diện cho phần vốn góp của công ty và văn bản ủy quyền tương ứng.
- Đối với cá nhân góp vốn vào công ty cổ phần:
- Bản sao y chứng thực CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao y chứng thực CMND/hộ chiếu các cổ đông sáng lập.
Các thông tin cần chuẩn bị trước thành lập
Khi thành lập công ty cổ phần
- Tên công ty: Ttên công ty có thể đặt bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái J, W, Z, F; các số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp không được trùng và gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đặt trước đó.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty cần có đầy đủ 4 cấp bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Ngành nghề kinh doanh: Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh, bạn cần tìm hiểu đó có phải là ngành nghề bị cấm hay không? Ngành nghề ấy có điều kiện về vốn/ chứng chỉ hành nghề hay giấy phép con không tránh trường hợp bị xử phạt hành chính. Xem Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Vốn điều lệ: Đối với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện về vốn. Với các ngành nghề khác, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ dựa trên quy mô hoạt động cũng như khả năng tài chính của các cổ đông.
- Người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể giữ chức danh giám đốc/tổng giám đốc/chủ tịch hội đồng quản trị. Tuy nhiên, theo thực tiễn, người đại diện pháp luật giữ chức danh giám đốc/tổng giám đốc sẽ thuận lợi hơn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Thủ tục và các bước thành lập công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần với đầy đủ các thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, số lượng cổ phần sở hữu…có chữ ký của các cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty có chữ ký của tất cả các cổ đông.
- Bản sao y chứng thực: CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các cổ đông là cá nhân.
- Bản sao y chứng thực: giấy chứng nhận ĐKDN/quyết định thành lập, CMND/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng nếu cổ đông là tổ chức.
- Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận ĐKDN.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận ĐKDN.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Các công việc sau khi thành lập công ty cổ phần:
- Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp và nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu lên sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty để đăng ký nộp thuế điện tử và đóng thuế môn bài.
- Đặt bảng hiệu gắn tại trụ sở công ty để cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.
- Mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế môn bài và giao dịch với cơ quan thuế.
- Làm thủ tục khai thuế ban đầu và đặt in hóa đơn GTGT.
- Trên đây là quy trình thực hiện thành lập công ty cổ phần. Nếu như bạn vẫn còn vấn đề thắc mắc về việc thành lập doanh nghiệp cần những gì. Bạn có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi theo địa chỉ Luật Trung Tín. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất về việc tư vấn thành lập doanh nghiệp với chất lượng dịch vụ tốt nhất và mức chi phí tiết kiệm nhất.
Một số dịch vụ gia tăng sau thành lập
- Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền thương mại, bản quyền tác giả. Tham khảo tại đây
- Dịch vụ xin các loại giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tham khảo tại đây
- Tư vấn miễn phí về thuế – bảo hiểm. Tham khảo tại đây
Trường hợp cần hỗ trợ, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu tư vấn. Thông tin liên hệ của Luật Trung Tín như sau:
Hotline/Zalo: 0989 232 568 – Email: luattrungtin@gmail.com