Sau khi quyết định đầu tư, việc đầu tiên cần lưu ý đó là thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nhận thức được khó khăn của các thương nhân nước ngoài về pháp luật, chính sách, tập quán và tâm lý lao động của người Việt Nam.
Chúng tôi đã cân nhắc kỹ và quyết định cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập một số vấn đề mà Quý khách hàng quan tâm:
Về điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận
- Thâm niên hoạt động của thương nhân nước ngoài ít nhất là 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn lại ít nhất là 01 năm, kể từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Sở Công thương
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Xem thêm: Thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Về thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện ( Luật Trung tín soạn)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện, người đứng đầu có thể là người nước ngoài hoặc người Việt Nam đảm bảo đáp ứng được các điều kiện về năng lực hành vi dân sự theo quy định
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
- Bản sao hộ chiếu/CNMD/CCCD (nếu là người Việt Nam), hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
-
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở
- Địa điểm đặt trụ sở phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
- Văn phòng đại diện, Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.
Một số vấn đề liên quan Quý khách hàng cần lưu ý:
- Các tài liệu được quy định tại các Mục 2,3,4,5 trên đây phải được dịch ra tiếng Việt và phải thực hiện việc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đối với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương cần phải thực hiện thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại.
- Đối với giấy tờ là Hộ chiếu/CMND/CCCD của người Việt Nam được cử/bổ nhiệm làm Trưởng văn phòng đại diện thì chỉ cần thực hiện thủ tục chứng thực theo quy định.
Trường hợp Quý khách cần tư vấn và sử dụng dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin sau:
Hotline: 0989 232 568 – Email: luattrungtin@gmail.com
