Đính chính Sổ đỏ trong những trường hợp nào? Cần chuẩn bị hồ sơ đính chính như thế nào? Thời gian có lâu không vì còn liên quan đến việc thực hiện các giao dịch khác của chủ sở hữu? Trên thực tế, Sổ đã cấp bị sai sót xảy ra khá phổ biến. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, Luật Trung Tín sẽ giải đáp các thắc mắc xoay quanh việc đính chính Sổ đỏ.
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai 2024
- Luật Đất đai 2013
- Nghị định 101/2024/NĐ-CP
- Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan khác.
Đính chính Sổ đỏ là gì?
Pháp luật về đất đai có đưa ra quy định về đính chính Sổ đỏ. Tuy nhiên không có điều luật nào giải thích thế nào là đính chính Sổ đỏ.
Đính chính Sổ đỏ là gì?
Căn cứ theo từ điển tiếng Việt thì đính chính được hiểu là việc sửa lại thông tin cho đúng. Như vậy, đính chính Sổ đỏ hay đính chính Giấy chứng nhận là cơ quan có thẩm quyền sửa thông tin.
Các thông tin được sửa là thông tin bị sai sót trên Sổ. Việc sai sót này có thể là thông tin về chủ sở hữu tài sản. Hoặc thông tin về tài sản. Nguyên nhân có thể do từ phía người đăng ký cung cấp thông tin không chính xác. Hoặc do cơ quan có thẩm quyền có lỗi trong việc xác định thông tin.
Đính chính Sổ đỏ đã cấp khi nào?
Quy định Luật Đất đai 2024
Pháp luật có quy định một số trường hợp mà chủ sử dụng đất được đính chính Sổ. Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định thì có 02 trường hợp đính chính:
Khi nào phải đính chính Sổ đỏ?
- Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận. Hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
Quy định Luật Đất đai 2013
Quy định mới này đã có khá nhiều thay đổi so với Luật Đất đai 2013. Tại khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013 quy định về đính chính trong các trường hợp:
“a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
- b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.”
Phân tích điểm mới
Như vậy, ở trường hợp đầu tiên thay vì nêu rõ các thông tin của người sử dụng đất được đính chính. Thì Luật hiện hành chỉ nêu chung là “thông tin của người được cấp giấy chứng nhận”. Đây là một điểm mới rất tiến bộ. Bởi vì cách quy định như vậy vừa ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ ý. Đồng thời nó mở rộng và bao quát các thông tin liên quan đến người được cấp giấy chứng nhận.
Còn trường hợp thứ hai thì bổ sung thêm nội dung “Hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai”.
Quy định này là hợp lý với thực tiễn. Bởi vì nhiều vụ việc tranh chấp đất đai được giải quyết tại Tòa án. Sau đó được cấp Giấy chứng nhận cho người thắng. Quyết định/Bản án của Tòa về giải quyết tranh chấp đất đai cũng là cơ sở được công nhận quyền của người sử dụng đất.
Hồ sơ đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai gồm những gì?
Quy định về các loại giấy tờ
Căn cứ khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP xác định được hồ sơ đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai gồm:
Hồ sơ đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai gồm những gì?
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh có sai sót thông tin;
- Văn bản uỷ quyền (nếu uỷ quyền cho người khác thực hiện).
Mẫu đơn đăng ký biến động
Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP có dạng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : …………………… (1)
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất (2):
1.1. Tên:
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .
1.3. Địa chỉ:
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
- Giấy chứng nhận đã cấp (3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/………;
- Nội dung biến động (4):
–
- Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có (5):
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2)
(3)
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
……., ngày …. tháng … năm …… |
Hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký
Về phần kính gửi:
- Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất;
- Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
Về thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
Phần giấy chứng nhận đã cấp: Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này.
Về nội dung biến động: Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
Giấy tờ chứng minh: Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trình tự, thủ tục đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai sót
Căn cứ vào điểm b khoản 1 Điều 45, điểm a khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP trình tự đính chính Sổ có các bước sau:
Trình tự, thủ tục đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai sót
Bước 1: Nộp hồ sơ
Khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên thì bước tiếp theo là tiến hành nộp hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận cụ thể:
- Cơ quan có thẩm quyền phát hiện Sổ đỏ đã cấp sai: Thông báo người sử dụng đất và đề nghị nộp lại bản gốc Sổ đỏ đã cấp để đính chính.
- Người cấp Sổ đỏ phát hiện Sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót: Nộp hồ sơ cho Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh.
- Người được cấp Sổ đỏ phát hiện sai sót khi làm thủ tục: Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh. Hoặc Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Sổ đỏ đăng ký lần đầu bị sai sót:
- Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Sổ đỏ đến cơ quan quản lý đất đai. Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nguyên nhân và nội dung sai sót.
- Trình UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện (tùy trường hợp cấp mới Sổ đỏ). Để xác nhận nội dung đính chính trên Sổ đỏ đã cấp/cấp mới Sổ đỏ.
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật biến động. Chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trao Sổ đỏ hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử dụng đất.
Sổ đỏ đã cấp có sai sót khi thực hiện đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất:
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nguyên nhân và nội dung sai sót
- Xác nhận nội dung đính chính trên Sổ đỏ đã cấp/cấp mới Sổ đỏ
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trao Sổ đỏ/gửi Sổ đỏ cho cơ quan tiếp nhận để trả Sổ đỏ cho người sử dụng đất.
Bước 3: Trả hồ sơ
Sau khi xong các bước thì trả kết quả Sổ đỏ đã được đính chính cho người thực hiện.
Thẩm quyền đính chính Sổ bị sai
Theo khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì cơ quan đã cấp Sổ có trách nhiệm đính chính.
Đính chính Sổ đỏ đã cấp bị sai có lâu không?
Căn cứ vào khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì thời gian đính chính Sổ đỏ đã cấp không quá 10 ngày. Ngày ở đây được xác định theo ngày làm việc.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về các vấn đề liên quan đến đính chỉnh Sổ đỏ để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Trung Tín theo hotline: 0989 232 568 hoặc email: luattrungtin@gmail.com hoặc truy cập ngay website: https://luattrungtin.com/ để được hỗ trợ nhanh nhất.
