Theo quy định của pháp luật, một số loại hàng hóa cần phải thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm. Dựa trên đặc tính của mỗi sản phẩm sẽ xác định được sản phẩm đó cần phải trải qua các bước nào? Cơ quan nào chứng nhận? Qua đó cũng có thể xác định được thời gian và chi phí thực hiện.

Luật Trung Tín đã trợ giúp hướng dẫn cũng như cung cấp cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm cho rất nhiều cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước. Từ đó, chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn thời gian để tìm hiểu thủ tục, đại diện khách hàng thực hiện hầu hết các quá trình thực hiện, tiết kiệm rất nhiều chi phí ( đặc biệt là chi phí dành cho nhân viên đi thực hiện thủ tục).

Dưới đây, Luật Trung Tín cung cấp một số nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm/hàng hóa nhằm giúp ích cho khách hàng có cơ sở thông tin cần thiết để chuẩn bị tài liệu, giấy tờ cho phù hợp.

Tại sao phải thực hiện thủ tục hợp quy sản phẩm?

• Mục đích tối cao của quy định này là bảo vệ sức khỏe và tài sản của người tiêu dùng. Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được ban hành và buộc các cá nhân, tổ chức tuân thủ theo những quy định nghiêm ngặt và hết sức cụ thể, được thể hiện trong từng quy chuẩn cho từng loại hàng hóa/sản phẩm;
• Ngoài ra, việc quy định việc hợp quy phục vụ cho công tác quản lý nhà nước;
• Đảm bảo tuân thủ về cạnh tranh lành mạnh, chất lượng sản phẩm và lưu thông hàng hóa….

Những loại hàng hóa/sản phẩm nào phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy

Trên thực tế có rất nhiều loại hàng hóa/sản phẩm khác nhau có thể do một hoặc nhiều cơ quan quản lý riêng biệt hoặc cùng quản lý. Và ở mỗi cơ quan quản lý chuyên ngành thì sẽ có trách nhiệm thực hiện việc chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm/hàng hóa. Bao gồm các sản phẩm/hàng hóa sản xuất trong nước và nhập khẩu. Ở thời điểm hiện tại, Việt Nam có hơn 660 quy chuẩn kỹ thuật đã được ban hành. Các doanh nghiệp có thể tra cứu một số quy chuẩn tại đây.

Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm theo các bước nào?

• Việc xác định hàng hóa/sản phẩm thuộc cơ quan nào quản lý và chứng nhận là rất khó khăn. Vì vậy mà nhiều doanh nghiệp phải ôm hồ sơ đi đến từng nơi để hỏi. Việc này làm mất thời gian và công sức cho người thực hiện, thậm chí có người đã từ bỏ vì thấy mệt mỏi. Chúng tôi khuyên các bạn tham khảo danh mục mà chúng tôi đã nêu ngay trên đây để xác định cơ quan nào sẽ tiếp nhận và xử lý.
• Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa cần lưu ý. Do tính đặc thù của sản phẩm/hàng hóa mà quy trình xử lý sẽ chia thành các bước khác nhau.
• Ví dụ: Thiết bị nồi nấu chậm sẽ phải thực hiện kiểm tra nhà nước tại chi cục tiêu chuẩn đo lường trước khi tiến hành xin chứng nhận hợp quy. Các sản phẩm dệt may thông thường chỉ cần chứng nhận hợp quy mà không phải trải qua bước kiểm tra tại chi cục…v…v

Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận hợp quy

• Tính phối hợp khi tham gia chứng nhận
• Lựa chọn đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy theo đúng quy định
• Kê khai hồ sơ trên hệ thống đối với các trường hợp nộp hồ sơ qua mạng
• Chuẩn bị tài liệu phải chính xác. Đây là một trong những yêu cầu cao nhất, tính chính xác giữa nội dung kê khai với thông tin thể hiện trên sản phẩm và hồ sơ nhập khẩu sẽ quyết định thời gian xử lý của cán bộ cơ quan nhà nước
• Chụp ảnh sản phẩm đầy đủ, tất cả các chi tiết cả ngoài bao bì và các thông tin trên sản phẩm
• Vấn đề về chi phí chứng nhận hợp quy. Mỗi sản phẩm sẽ có mức chi phí khác nhau phụ thuộc vào chất liệu và số chỉ tiêu phải tiến hành thử nghiệm.

Luật Trung Tín có thực hiện thủ tục này cho khách hàng hay không?

Chúng tôi sẽ làm được rất nhiều việc cho khách hàng. Dưới đây là nội dung các công việc mà chúng tôi sẽ thực hiện sau khi tiếp nhận yêu cầu tư vấn và cung cấp dịch vụ.

• Tiếp nhận và phân loại sản phẩm/hàng hóa
• Áp quy chuẩn cho sản phẩm/hàng hóa đó
• Tổng hợp các thông tin từ sản phẩm và hồ sơ nhập khẩu
• Soạn thảo giấy tờ, tài liệu theo các quy định
• Nộp hồ sơ lên hệ thống điện tử của cơ quan tiếp nhận
• Tiến hành gặp, trao đổi, xúc tiến tiến độ nhằm đảo bảo kế hoạch nhập khẩu
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi hồ sơ phát sinh lỗi
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu sửa đổi, bổ sung của cán bộ nhà nước
• Thực hiện việc giao mẫu cho cơ quan nhà nước
• Trực tiếp đưa ra yêu cầu chứng nhận hợp quy cho sản phẩm
• Đại diện nộp các loại phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
• Nhận và bàn giao kết quả chứng nhận hợp quy cho khách hàng
• Thực hiện thông báo lên các Sở theo đúng quy trình đã được luật định.

Trên đây là một số nội dung liên quan đến thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm. Luật Trung Tín hy vọng sẽ giúp quý khách có nhiều thông tin hữu ích để tiến hành sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu nhanh, gọn và an toàn. Trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Quý khách vui lòng liên hệ theo:

Hotline: 0989 232 568 hoặc email: luattrungtin@gmail.com để yêu cầu hỗ trợ.