Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy sản phẩm và những lưu ý không nên bỏ qua
Chứng nhận hợp quy nghĩa là gì?
Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá, chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (chứng nhận hợp quy). Loại chứng nhận này được thực hiện theo thỏa thuận giữa tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận với tổ chức chứng nhận (bên thứ ba).
- Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là bắt buộc đối với tất cả các nhà sản xuất, nhập khẩu, phân phối và bán lẻ đồ chơi.
- Đối với đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước: Doanh nghiệp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Đối với đồ chơi trẻ em nhập khẩu, hàng hóa phải được chứng nhận hợp quy theo QCVN 3:2019/BKHCN trước khi thông quan.
Các loại đồ chơi trẻ em cần phải chứng nhận hợp quy
Hiện nay theo luật công bố chất lượng sản phẩm, với các sản phẩm là đồ chơi trẻ em ở dưới đây cần phải có giấy chứng nhận hợp quy:
Một số loại đồ chơi cần phải có giấy chứng nhận hợp quy
- Đồ chơi trẻ em hoặc các bộ phận dễ tiếp cận của đồ chơi trẻ em, bằng gỗ hoặc giấy, có khối lượng từ 150 g trở xuống.
- Đồ chơi trẻ em hoặc các bộ phận dễ tiếp cận của đồ chơi trẻ em bằng da hoặc dệt được thiết kế riêng cho trẻ em dưới 3 tuổi.
- Đồ chơi để sử dụng bằng miệng được làm bằng giấy hoặc gỗ.
- Đồ chơi trẻ em bằng vải hoặc giấy được sử dụng để che miệng hoặc mũi.
- Vật liệu rắn có nguồn gốc từ tất cả các vật liệu được sử dụng trong đồ chơi với mục đích để lại dấu vết.
- Chất lỏng đồ chơi màu có thể tiếp cận được.
- Đất sét và đất sét dùng làm đồ chơi, trừ đồ chơi hóa học được làm từ hóa chất quy định trong tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6238-5:1997.
- Tất cả các loại mô phỏng hình xăm được sử dụng làm đồ chơi cho trẻ em.
- Tất cả các chất đều tạo thành bọt khí.
Hồ sơ để làm giấy chứng nhận Đồ chơi Trẻ em
Đối với các sản phẩm đồ chơi trẻ em, trong đó với hồ sơ để được thực hiện theo các quy định và luật cụ thể như dưới đây:
Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 5 – Có giá trị 1 năm
- Hợp đồng thương mại (trong hợp đồng phải ghi rõ xuất xứ hàng hóa là tên cơ sở sản xuất theo chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008);
- Hóa đơn (Invoice);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C / O);
- Chứng chỉ chất lượng (C / Q) hoặc biên bản thử nghiệm (nếu có);
- Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 (còn hiệu lực), được dịch sang tiếng Việt nếu là tiếng Trung;
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 (còn hiệu lực), dịch sang tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu của Doanh nghiệp nhập khẩu;
- Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy (01 bản chính);
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa (03 bản chính).
Hồ sơ để cung cấp giấy chứng nhận đồ chơi trẻ em
Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 7 – theo lô hàng
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Khai báo hải quan
- Đăng ký chứng nhận hợp quy (03 bản)
Hồ sơ chứng nhận hợp quy cho trẻ em sản xuất trong nước theo QCVN 3:2019/BKHCN:
Doanh nghiệp sản xuất lập hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy, bao gồm:
- a) Bản đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu do tổ chức chứng nhận quy định);
- b) Thông tin liên quan đến các loại tính trạng cần thiết cho cảnh quan, bao gồm:
- Tên / Thương hiệu của đồ chơi / Mã sản phẩm (nếu có).
- Mô tả sản phẩm / Kích thước chính / Hình ảnh của đồ chơi.
- Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của nhà sản xuất đồ chơi và nơi sản xuất đồ chơi.
- Hồ sơ kiểm soát sản xuất (bao gồm cả hồ sơ giám sát và kiểm soát vật liệu) và hồ sơ thiết kế liên quan đến các loại vải địa kỹ thuật yêu cầu cảnh quan.
- Quy trình sản xuất và các nội dung cụ thể liên quan đến các loại CRC cụ thể (nếu có).
- Tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng sản xuất, chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).
- Kết quả thử nghiệm mẫu điển hình, kết quả thử nghiệm cơ lý CRC (nếu có), hoặc kết quả thử nghiệm vật liệu sử dụng cho từng loại vải địa kỹ thuật được đăng ký CNHQ theo yêu cầu tương tự. và tuân thủ QCVN 3:2019/BKHCN (nếu có).
- Các tài liệu và thông tin kỹ thuật liên quan khác (nếu có).
Thủ tục để thực hiện quy trình chứng nhận đồ chơi trẻ em hợp quy:
Đối với thủ tục để thực hiện việc làm giấy chứng nhận đồ chơi trẻ em hợp quy. Bạn cần thực hiện chi tiết theo các phước như dưới đây:
Đối với trò chơi trẻ em nhập khẩu
Thủ tục chứng nhận sự phù hợp bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin đầu vào (xem xét tính phù hợp của hồ sơ)
- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp quy
- Bước 3: Lấy mẫu, đánh giá hiện trường tại kho hoặc tại cảng
- Bước 4: Tiến hành kiểm tra
- Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng.
Thủ tục để cấp giấy chứng nhận đồ chơi trẻ em
Đối với đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước
Thủ tục chứng nhận sự phù hợp bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin đầu vào (xem xét tính phù hợp của hồ sơ)
- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp quy
- Bước 3: Lấy mẫu, đánh giá hiện trường tại kho và đánh giá hệ thống đảm bảo chất lượng
- Bước 4: Tiến hành kiểm tra và đánh giá kết quả kiểm tra.
- Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy có giá trị trong 3 năm.
Trên đây là những thông tin mà Luật Trung Tín muốn chia sẻ cho bạn biết về hồ sơ và thủ tục làm giấy chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em. Mong rằng với những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm giấy tờ hợp quy nhanh nhất. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị hỗ trợ làm các thủ giấy tờ hợp quy, hãy liên hệ ngay với Luật Trung Tin để được tư vấn.
Xem thêm: Công bố HQĐCTE nhập khẩu, quy trình xin cấp chứng nhận
