Bài viết này, nhằm giúp cho bạn đọc và khách hàng của Luật Trung Tín có thể nắm được các quy định của pháp luật liên quan đến xin giấy phép tổ chức sự kiện. Chúng tôi xin được tư vấn về một số hoạt động tổ chức sự kiện cần xin giấy phép như sau:

1. Giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang

– Về hồ sơ xin cấp phép

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn (ghi đầy đủ nội dung về tên chương trình, tiết mục, tác giả, người biểu diễn, đạo diễn)
2. Bản cam kết tổ chức, biểu diễn không vi phạm quy định cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP
3. Bản nhạc, kịch bản đối với tác phẩm công diễn lần đầu, ảnh hoặc mẫu thiết kế trang phục biểu diễn thời trang.

– Nộp hồ sơ xin cấp phép

Sau khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

• Bộ Văn hóa thể thao và du lịch đối với:
  • Đoàn biểu nghệ thuật trung ương
  • Đoàn biểu diễn nghệ thuật nước ngoài
  • Người Việt Nam định cư tại nước ngoài về biểu diễn ở Việt Nam.
• Sở Văn hóa thể thao và du lịch đối với:
  • Đoàn nghệ thuật địa phương
  • Đoàn nghệ thuật, cá nhân nghệ sĩ nước ngoài
  • Người Việt Nam định cư tại nước ngoài biểu diễn ở địa phương
  • Trình diễn thời trang ở địa phương không thuộc trường hợp nêu trên.
• Trong vòng là 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ cơ quan nhà nước sẽ cấp phép công diễn.
• Nếu như hồ sơ không được cấp phép sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2. Cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho triển lãm văn hóa, nghệ thuật

– Thành phần hồ sơ xin cấp phép

1. Đơn đề nghị cấp phép triển lãm kê khai thời gian, địa điểm dự định tổ chức triển lãm
2. Danh mục các tác phẩm, tác giả với triển lãm về ảnh cần ghi rõ kích thước tác phẩm.
3. Với triển lãm tác phẩm mỹ thuật phải ghi rõ chất liệu, kích thước, ảnh tác phẩm (từ 9x12cm trở lên)
4. Mẫu giấy mời, cataloge giới thiệu
5. Bản cam kết tổ chức triển lãm không vi phạm quy định cấm tại Điều 3 quy chế ban hành theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP
6. Các văn bản có liên quan khác bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.

– Nộp hồ sơ xin cấp phép

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên sẽ nộp tại cơ quan có thẩm quyền:

• Bộ VHTT & DL đối với
  • Giấy phép triển lãm mỹ thuật, ảnh có quy mô toàn ngành của cơ quan trung ương;
  • Triển lãm mỹ thuật, ảnh, văn hóa nghệ thuật khác của nước ngoài có danh nghĩa đại diện cho một quốc gia hoặc có sự phối hợp của nhiều nước
  • triển lãm của tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Sở VHTT & DL đối với
  • Giấy phép triển lãm mỹ thuật, ảnh của tổ chức, cá nhân địa phương
  • Triển lãm mỹ thuật, ảnh của cơ quan trung ương
  • Triển lãm mỹ thuật, ảnh, văn hóa nghệ thuật khác của tổ chức, cá nhân nước ngoài trưng bày tại địa phương mà không thuộc thẩm quyền của Bộ VHTT & DL nêu trên.
•  Trong vòng 10 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan tương ứng nêu trên sẽ cấp giấy phép tổ chức sự kiện
• Trường hợp hồ sơ không được cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho tổ chức lễ hội

Trừ những trường hợp tổ chức lễ hội sau đây sẽ không phải đăng ký, còn lại sẽ phải thực hiện theo quy định của pháp luật:

• Lễ hội dân gian được tổ chức thường xuyên, liên tục, định kỳ, lễ hội văn hóa du lịch.
• Lễ hội (tổ chức lần đầu, được khôi phục sau nhiều năm gián đoạn, được tổ chức định kỳ nhưng có thay đổi về thời gian, địa điểm so với truyền thống) được tổ chức từ lần thứ hai trở đi.

Lưu ý: Dù không phải xin giấy phép nhưng trước khi tổ chức phải báo cáo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Hồ sơ xin cấp phép

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội (ghi rõ nội dung hoặc nội dung thay đổi so với truyền thống về thời gian, địa điểm, dự định thành lập ban tổ chức lễ hội và các điều kiện khác để đảm bảo an ninh, trật tự tại lễ hội)
2. Bản cam kết tổ chức lễ hội không vi phạm quy định cấm tại Điều 3 quy chế ban hành theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP.

– Nộp hồ sơ xin cấp phép:

• Trong thời hạn là 20 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sở VHTT & DL sẽ trình UBND cấp tỉnh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc từ ngày nhận được đề nghi của Sở VHTT & DL thì UBND cấp tỉnh, sẽ cấp phép tổ chức lễ hội
• Nếu UBND cấp tỉnh phân cấp cho Sở VHTT & DL cấp phép, thì VHTT & DL sẽ có trách nhiệm cấp phép trong vòng là 10 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu không sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tổ chức họp báo

– Hồ sơ xin cấp phép

1. Đơn đề nghi tổ chức họp báo (có ghi đầy đủ nội dung về thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, người chủ trì và chức danh của người chủ trì)
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư (bản sao)
3. Hai thư mời gửi Sở Thông tin và Truyền thông

–  Nộp hồ sơ xin cấp phép

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Thông tin và truyền thông
• Đối với cá nhân, cơ quan đại diện, cơ quan nước ngoài sau 24 giờ từ khi nhận được văn bản xin phép. Sở Thông tin và Truyền thông sẽ trả lời bằng văn bản, nếu không có ý kiến về việc tổ chức họp báo thì coi như chấp thuận việc tổ chức họp báo
• Đối với cá nhân, tổ chức trong nước: chậm nhất là sau 6 tiếng đồng hồ trước khi họp báo.

Quý khách có nhu cầu xin giấy phép tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ tới Luật Trung Tín để được tư vấn cụ thể hơn về trình tự, thủ tục hồ sơ trong từng trường hợp cụ thể. Hân hạnh được phục vụ quý khách.

Mọi thắc mắc thêm vui lòng liên hệ theo:

Hotline: 0989 232 568 – Email: luattrungtin@gmail.com