Anh Bùi Phúc Duy, một công ty thương mại có tiếng tại Việt Nam đã gửi thư đề nghị tư vấn tới email: luattrungtin@gmail.com với nội dung như sau: “ Năm 2021, tôi và công ty mỹ phẩm Jowae của Pháp sẽ cùng nhau thương thảo và đi đến việc ký kết hợp đồng phân phối các sản phẩm mỹ phẩm chính hãng của Jowae hoặc các thương hiệu nổi tiếng khác của Pháp. Như tôi tìm hiểu thì để được phép nhập khẩu vào Việt Nam, tôi và phía đối tác phải cùng phối hợp để thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam.

Trên thực tế, chúng tôi chưa nắm bắt được nhiều thông tin liên quan đến thủ tục này nên rất cần sự hỗ trợ kịp thời và chính xác từ phía Luật Trung Tín“.

Đối với trường hợp này, chúng tôi đề nghị tư vấn các nội dung theo các câu hỏi sau:

Cơ sở pháp lý của thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam

Quy trình thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm theo quy định mới nhất

• Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để làm công bố là gì?
• Luật Trung Tín sẽ làm được gì cho chúng tôi?
• Xin lưu ý rằng, khả năng tư vấn hiện tại của Luật Trung Tín sẽ quyết định việc chúng tôi có sử dụng dịch vụ của công ty hay không?

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ xin giải tỏa hàng mẫu mỹ phẩm tại Luật Trung Tín

Trân trọng cám ơn anh Duy đã gửi đề nghị tới chúng tôi. Về yêu cầu của anh Duy, chúng tôi xin được phúc đáp như sau:

Cơ sở pháp lý của thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam

Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định trực tiếp về quản lý mỹ phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu vào Việt Nam. Nội dung của thông tư khá rộng và quy định rất cụ thể, như:

• Phạm vi điều chỉnh quản lý mỹ phẩm,
• Đối tượng điều chỉnh quản lý mỹ phẩm,
• Cơ quan có thẩm quyền quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam,
• Các quy định chung về thủ tục, quy trình và rất nhiều vấn đề liên quan khác,
• Phụ lục đính kèm là các biểu mẫu về các trường hợp cần phải công bố mới, bổ sung sau công bố, Phiếu kê khai thông tin sản phẩm mỹ phẩm…
• Một trong những nội dung đặc biệt quan trọng là hiện nay Việt Nam là thành viên của CPTPP. Do vậy cũng chịu tác động chung của hiệp định trong quy định về nhập khẩu mỹ phẩm, cụ thể như thế nào, chúng tôi sẽ đề cập ở mục thành phần hồ sơ.

Mỹ phẩm nhập khẩu phải thực hiện công bố lưu hành theo quy định

Quy trình thực hiện công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định mới nhất

• Theo quy định hiện nay thì các doanh nghiệp phải nộp hồ sơ 100% online, trực tuyến. Do đó, việc xây dựng hồ sơ, quy trình xử lý và cách thức nhận kết quả cũng có phần khác so với những năm trước đây.
• Sau khi chuẩn bị file hồ sơ trên bảng Excel ( đã được thiết kế các tiểu mục phù hợp với thiết kế trên hệ thống kê khai hải quan).
• Chúng ta sẽ tiến hành đẩy thông tin này vào hệ thống cổng thông tin hải quan nhanh chóng nhưng cần phải kiểm tra lại nhiều lần để đảm bảo các luồng thông tin là chính xác.
• Sau đó thực hiện việc ký số điện tử trên từng hồ sơ đã nộp, quá trình này mất khá nhiều thời gian vì khi đăng ký lần đầu sẽ phải cài đặt nhiều công cụ hỗ trợ ( token, java, cài đặt chứng thư số…).
• Tiếp đó là việc lựa chọn phương thức đóng phí công bố mỹ phẩm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đóng trực tiếp tại Cục quản lý dược hoặc trực tuyến qua ngân hàng thương mại. Tuy nhiên, cần lưu rằng, từ dưới 6 triệu thì mới được chọn phương thức đóng trực tiếp, từ trên 6 triệu thì bắt buộc phải nộp qua ngân hàng thương mại.
• Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung online, hoàn thiện hồ sơ online và nhận kết quả online.
• Việc tra cứu kết quả dựa trên thông tin tài khoản trong hệ thống. Trường hợp muốn tra cứu kết quả công bố mỹ phẩm khác, doanh nghiệp có thể tìm hiểu ngay tại đây (tra cứu công bố mỹ phẩm).

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để làm công bố là gì?

Theo quy định thì có 3 loại tài liệu, giấy tờ chính, gồm:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS của sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, số lượng sản phẩm có thể là một, hai hoặc nhiều hơn tùy theo thỏa thuận mua bán. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng CFS không phải làm lại nhiều lần thì hai bên có thể thương lượng việc kê khai các sản phẩm dự kiến nhập trong tương lai.
• Thư ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà nhập khẩu, trong đó ghi nhận toàn bộ các thông tin của nhà sản xuất, chủ sở hữu, nhà nhập khẩu và các cam kết cung cấp thông tin của nhà sản xuất cho nhà nhập khẩu ( Product information file).
• Bản công thức thành phẩn của từng sản phẩm với điều kiện là các tỷ lệ % thành phần công thức phải được cộng dồn và đạt 100% theo đúng yêu cầu.
• Lưu ý quan trọng: Theo Hiệp định CPTPP thì khi thực hiện các thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam. Các nước là thành viên trong CPTPP sẽ không phải cung cấp CFS của sản phẩm. Như vậy quá trình chuẩn bị giấy tờ được đơn giản hóa đi rất nhiều, trên thực tế là quá trình chuẩn bị để có được CFS trong tay thì có khi lên đến 3 tháng. Đây là lợi ích mà các hiệp định song phương, đa phương mà Việt Nam tham gia mang lại cho doanh nghiệp.

Luật Trung Tín sẽ giúp được gì cho doanh nghiệp?

Chúng tôi tư vấn và làm việc này thay cho doanh nghiệp khi có yêu cầu. Trên thực tế là chúng tôi đã tiến hành cung cấp dịch vụ này từ năm 2011. Do vậy, chúng tôi sẽ không PR bản thân để lấy lòng tin của khách hàng.

Chúng tôi làm việc, phục vụ tận tụy và đáp ứng tối đa các điều kiện, các yêu cầu mà khách hàng gửi gắm ở chúng tôi. Không có cách nào chứng minh được bạn tốt hay xấu cho đến khi bạn hành động và biểu hiện của thái độ của bạn đối với việc bạn đang làm và trách nhiệm của bạn đối với người đã giao lòng tin cho bạn.

Hy vọng ở một ngày gần nhất, Luật Trung Tín sẽ giúp bạn và cùng bạn khởi nghiệp và khẳng định uy tín của bạn ở trong tương lai gần.

Có thể bạn quan tâm: Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm cần chuẩn bị những thông tin gì?

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn và sử dụng dịch vụ, bạn hãy liên hệ theo thông tin sau:

Luật Trung Tín

Hotline: 0989-232-568 | Email: luattrungtin@gmail.com

Văn phòng Hà Nội: Tầng 12 Tòa Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Số 18 đường số 6, KĐT CITYLAND PARK HILLS, P. 10, Q. Gò Vấp.